Predispone e cura tutti gli adempimenti inerenti la corresponsione delle competenze ai consiglieri comunali e ai componenti le commissioni e ai capi gruppo consiliari;
Cura e predisposizione delle certificazioni ai consiglieri comunali, ai componenti le commissioni per le partecipazioni alle riunioni del consiglio comunale e alle commissioni, agli amministratori comunali sullo status di amministratore;
Cura e predispone tutti gli atti per la gestione delle proposte di deliberazione della Giunta comunale;
Cura e predispone tutti gli atti per la gestione delle proposte di deliberazione del Consiglio Comunale;
Cura e predispone tutti gli atti per la gestione e archiviazione delle deliberazioni della Giunta Comunale;
Cura e predispone tutti gli atti per la gestione e archiviazione delle deliberazioni del Consiglio Comunale;
Cura e predispone tutti gli atti per la pubblicazione, la comunicazione ai Capi gruppo, ai Consiglieri, alla stampa, agli uffici, e inserimento in rete – nel server – delle deliberazioni della Giunta Comunale;
Cura e predispone tutti gli atti per la pubblicazione, la comunicazione ai Capi gruppo, ai Consiglieri, alla stampa, agli uffici, e inserimento in rete – nel server – delle deliberazioni del Consiglio Comunale;
Gestisce il registro dei Decreti del Sindaco;
Cura e predispone i Decreti del Sindaco di competenza del Settore;
Supporto al Segretario per le attività allo stesso attribuite dalla legge o con decreto del Sindaco.
Cura l'iter procedurale relativo alle richieste di risarcimento danni a favore del Comune;
Gestione archivi e contratti;
Assistenza alla Segreteria;
Affari generali;
Affidamento servizio di pulizia edifici comunali e gestione del relativo contratto;
Redazione delle determinazioni per quanto di competenza;
Tenuta e custodia registro delle deliberazioni, dei decreti, delle ordinanze e delle determinazioni (per quanto di competenza);
Gestione Albo Pretorio;
Gestione Protocollo;
Cura la corrispondenza in entrata della PEC dell'ufficio protocollo e dell'ufficio amministrativo;
Accesso agli atti;
Staff del Sindaco e della Giunta;
Gestione status amministratori (indennità, gettoni di presenza commissioni e consigli, rimborsi spesa ecc.);
Predisposizione e registrazione contratti di competenza;- Gestione repertorio contratti e convenzioni;
Espletamento procedure di gara, per quanto di competenza;
Predisposizione/modifica dello Statuto Comunale;
Predisposizione/modifica del Regolamento per il funzionamento del Consiglio Comunale;
Predisposizione/modifica del Regolamento per l’esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi;
Predisposizione/modifica del Regolamento sull'Ordinamento degli uffici e dei servizi;
Predisposizione atti per modifiche struttura organizzativa;
Predisposizione/modifica del Regolamento procedimenti Amministrativi;
Predisposizione/modifica del Regolamento funzionamento Albo Pretorio;
Cura di tutte le attività e predispone gli atti inerenti la nomina/investitura/dimissioni del Sindaco;
Cura tutte le attività e predisposizione degli atti inerenti la nomina/investitura/dimissioni degli Assessori con relative deleghe;
Cura tutte le attività e predispone gli atti inerenti la nomina/investitura/dimissioni dei Consiglieri Comunali;
Cura le comunicazioni con la Prefettura in riferimento ai dati degli Amministratori;
Cura tutte le attività e predispone gli atti inerenti la nomina/investitura del Presidente e dei componenti le Commissioni comunali;
Cura tutte le attività di supporto/assistenza agli Organi Istituzionali (Sindaco, Giunta comunale, Consiglio Comunale, Commissioni, Capi Gruppo Consiliari, Maggioranza e altri);
Piano triennale di prevenzione della corruzione (Leggen.190/2012);
Gestione presenze Personale dipendente;
Assistenza ai responsabili di servizio in materia di contenzioso legale;
Processo organizzativo informatico ed informativo dell’Ente, comunicazione istituzionale, gestione sito web istituzionale;
Gestione e manutenzione dei sistemi multimediali e delle piattaforme informatiche in dotazione all'Ente;
Adeguamento costante della struttura del sito internet istituzionale agli obblighi imposti dalla normativa vigente e pubblicazione dei dati, atti e informazioni trasmessi all'Ufficio Trasparenza dagli altri Servizi dell'Ente;
Funzioni relative agli obblighi derivanti dalla disciplina vigente riguardante gli obblighi di pubblicità e trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, con la collaborazione degli altri Servizi dell'Ente.
Redazione della proposta del Programma triennale per la trasparenza e l'integrità, e predisposizione della relazione sullo stato della sua attuazione.
Espletamento e gestione delle procedure relative alla fornitura di materiali di pulizia, di cancelleria, hardware e software;
Gestione fondo economato, dei registri di cassa, rendicontazione trimestrale e resa del conto annuale;- Conto annuale;- Attivazione e gestione delle polizze;
Gestione delle spese di rappresentanza;
Espletamento e gestione procedure relative all’acquisto di libri, abbonamenti a riviste e banche dati.
Gestione servizio Anagrafe Unica della Stazioni Appaltanti (AUSA) presso l’Autorità di Vigilanza sui contratti pubblica.
Espletamento atti amministrativi per l’attivazione di cantieri occupazionali finanziati con fondi comunali e/o regionali.
Espleta tutte le procedure inerenti le assunzioni: bando di concorso pubblico per assunzioni a tempo determinato/indeterminato, mobilità interna/esterna, nomina commissione, ecc.;
Concessione congedi per maternità e astensione facoltativa;
Concessione congedi per diritto allo studio;- Concessione aspettativa motivi sindacali;
Concessione aspettative varie;
Concessione congedi per malattia e altre cause (Legge104/92);
Cura gli adempimenti relativi all’applicazione della Legge sulle Categorie protette;
Riconoscimento infermità per causa di servizio;
Riconoscimento inidoneità alla mansione e/o al servizio;
Dispensa dal servizio per inidoneità fisica;
Dimissioni dal servizio;
Denuncia infortuni personale dipendente;
Applicazione della Legge e dei contratti collettivi di lavoro EE.LL.;
Elaborazione del Contratto Collettivo Decentrato integrativo del personale dipendente;
Cura le relazioni sindacali, gli adempimenti inerenti i rapporti intrattenuti con le rappresentanze sindacali e predispone tutti gli atti conseguenti alla contrattazione decentrata;
Costituzione del fondo annuale per le risorse decentrate;
Ripartizione del fondo annuale per le risorse decentrate;
Applicazione del CCDI relativo ai compensi del fondo incentivante, verifica dell’attuazione e attribuzione dei compensi al personale;
Tenuta dei fascicoli personali;
Cura e gestisce le procedure per la formazione del personale - incarico all’esterno per la formazione – organizzazione corsi;
Richiesta medico fiscale per assenze malattia dei dipendenti;
Precettazione in caso di sciopero e adempimenti conseguenti;
Procedure inerenti la redazione del programma biennale dei beni, servizi e forniture inerenti il proprio servizio;
Cura e predispone gli atti inerenti le procedure di gara e la gestione di contratti per sistemi di videosorveglianza ed antintrusione;
Gestione rapporti con il pubblico (cittadini, professionisti, ecc.);